Jak założyć Biuro Rachunkowe.

Żeby móc prowadzić biuro rachunkowe Warszawa, musimy oczywiście posiadać udokumentowane odpowiednie kwalifikacje.

Jeśli już spełniliśmy taki wymóg możemy spokojnie przystąpić do załatwiania niezbędnych formalności. Na początku trzeba zarejestrować działalność gospodarczą.

Potem otrzymujemy nr REGON, załatwiamy formalności w Urzędzie Skarbowym i ZUS. Wypadało by również założyć rachunek bankowy.

Biuro rachunkowe Warszawa można prowadzić samodzielnie lub w spółce cywilnej. Warunki stawiane osobom prowadzącym usługowo księgi rachunkowe precyzuje ustawa o rachunkowości natomiast szczegółowe kwestie unormowane są rozporządzeniem ministra finansów z dnia 20 sierpnia 1998 roku.

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów

Jest to urządzenie księgowe służące do bieżącej ewidencji zaszłości (operacji gospodarczych) w uproszczonej formie, tzn. w systemie księgowości pojedynczej. System księgowości polega na ścisłej rejestracji przychodów ze sprzedaży (obrotu, utargu), zakupów towarów lub materiałów oraz wydatków, zapisywanych pojedynczo w księdze po dokonaniu transakcji.

Księga została przewidziana wyłącznie do celów podatkowych, gdyż na jej podstawie dokonuje się ustalenia podstawy opodatkowania.

Księgę zakłada sam podatnik, według wzoru określonego w załączniku do rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia rozchodów i przychodów. Cechą charakterystyczną tej księgowości jest zatem brak kontroli kapitału jednostki i zmian w nim zachodzących (ustalanie majątku jest możliwe tylko za pomocą spisu inwentarza). Wszelkie operacje gospodarcze są rejestrowane chronologicznie i klasyfikowane według poszczególnych pozycji wymienionych w księdze rozchodów i przychodów. Przepisy prawa podatkowego nakładają obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów na: osoby fizyczne prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą; spółki cywilne osób fizycznych wykonujących pozarolniczą działalność gospodarczą, w tym również działalność w zakresie wolnych zawodów; osoby wykonujące działalność na podstawie umów agencyjnych i umów na warunkach zlecenia, prowadzących działy specjalne produkcji rolnej, jeżeli osoby te zgłosiły zamiar prowadzenia tych ksiąg.

Obowiązek prowadzenia księgi nie dotyczy osób, które: prowadzą księgi rachunkowe, opłacają podatek dochodowy w formach zryczałtowanych, wykonują wyłącznie usługi przewozu osób i towarów taborem konnym, wykonują wolny zawód adwokata wyłącznie w zespole adwokackim, dokonują sprzedaży środków trwałych po likwidacji działalności, a także rolników prowadzących gospodarstwo rolne bez zatrudnienia w nim pracowników, członków rolniczych spółdzielni produkcyjnych oraz pracowników rolnych wykonujących – osobiście lub z udziałem członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym – działalność gospodarczą, jeżeli łączny przychód osiągany z tej działalności nie przekracza 820 zł w roku podatkowym.

Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wyłącza stosowanie opodatkowania w formie zryczałtowanej (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i karta podatkowa).

Księgowość i Finanse.

Rachunkowość finansowa jest systemem ewidencji gospodarczej, odzwierciedlającym w formie pieniężnej zjawiska i procesy gospodarcze, zachodzące w danej jednostce. Dzięki zapisom księgowym, możemy przedstawić sytuację majątkowo – finansowej i wyniku finansowego firmy.

Funkcje rachunkowości

• Funkcja informacyjna, dostarcza danych o wynikach finansowych firmy i sytuacji finansowej, oraz danych do podejmowania decyzji gospodarczych przez zarząd.
• Funkcja dowodowa, polega na odzwierciedleniu zaszłości gospodarczych w pisemnych dowodach, archiwizowaniu dokumentów, dokonywaniu zapisów księgowych na ich podstawie.
• Funkcja rozliczeniowo-obrachunkowa, polega na ścisłym określeniu rozliczeń firmy z otoczeniem i wycenie wewnętrznych powiązań majątkowych i wynikowych.
• Kontrolna, wyraża się w tworzeniu zbiorów informacji o majątku, przebiegu i osiąganych wynikach. Jest też interpretowana jako umożliwienie ochrony majątku przed nadużyciami.
• Sprawozdawcza, polega na sporządzaniu na podstawie danych księgowych zewnętrznych sprawozdań finansowych, wykorzystywanych przez użytkowników zewnętrznych, np.urzędy skarbowe, akcjonariuszy, banki, GUS.
• Powiernicza, związana z ochroną nienaruszalności powierzonego kapitału.

Systemy rachunkowości

• Uproszczony, oparty na pojedynczych zapisach wybranych zasobów lub wyników. Celem jest uproszczenie sposobu naliczania podatku dochodowego z prowadzonej działalności gospodarczej. Formami tego systemu są: podatkowa książka przychodów i rozchodów (k.p. i r.), ryczałt ewidencjonowany i karta podatkowa.
• Pełny (księgi handlowe) dotyczy osób prawnych oraz innych większych firm o większych obrotach (zobacz niżej), rejestrujących swoją działalność na zasadzie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. System jest w pełni sprawdzalny przez organa kontrolne. Polega na prowadzeniu zapisów na tzw. kontach ksiąg rachunkowych na zasadzie wzajemnego bilansowania zdarzeń gospodarczych (reguła podwójnego zapisu).

Podmioty zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości:

• osoby prawne
  • spółki kapitałowe prawa handlowego
  • instytucje finansowe (banki, ubezpieczyciele, fundusze powiernicze)
  • jednostki państwowe i samorządowe
  • wszystkie jednostki otrzymujące dotacje (np. stowarzyszenia)
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki cywilne, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, których roczny obrót netto za poprzedni rok obrotowy przekroczył 800 tys. euro.